代理記賬機構必須有3名以上持有會計書的專職從業(yè)人員，且主管代理記賬業(yè)務的負責人必須具有會計師以上技術。但實際執(zhí)行中，相當部分的代理記賬機構不符合此規(guī)定。
代理記賬注意事項：
1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，因為對雙方的義務缺少明確的規(guī)定，所以在實際工作中遇到分歧時，往往無法分清責任。因此在企業(yè)在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹慎；
2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬(市財政局批準的代理記賬許可證、會計等)，發(fā)生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。小企業(yè)在選擇代賬服務公司時應該要要多注意；
3、軟件需要到財政局備案方可使用，有些代理記賬單位沒有采用財政部批準的軟件來替代手工記賬；
4、會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬的單位在接受委托單位的會計和原始憑證及資料時，如果沒有辦理交接手續(xù)，或發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找；
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務，日常業(yè)務可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務。

代理記賬機構需要具備的條件：根據《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定，設立代理記賬機構，除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應當符合下列條件：
1、3名以上持有會計書的專職從業(yè)人員；
2、主管代理記賬業(yè)務的負責人具有會計師以上技術職務；
3、有固定的辦公場所；
4、有健全的代理記賬業(yè)務規(guī)范和會計管理制度。

代理記賬好處：
1、費用節(jié)省，享有團隊的服務；
2、運用計算機技術達到率錯誤率低；
3、審批，正規(guī)安全，經濟責任有保障，徹底免除企業(yè)后顧之憂；
4、避免因會計造成企業(yè)不必要的經濟損失，同時也節(jié)省了專職會計住房和社會的開支；
5、避免技能單一的會計，影響會計質量。

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