代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。
代理記賬機構需要具備的條件：根據《代理記賬管理辦法》第四條規定，設立代理記賬機構，除國家法律、行政法規另有規定外，應當符合下列條件：
1、3名以上持有會計書的專職從業人員；
2、主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上技術職務；
3、有固定的辦公場所；
4、有健全的代理記賬業務規范和會計管理制度。

代理記賬好處：
1、費用節省，享有團隊的服務；
2、運用計算機技術達到率錯誤率低；
3、審批，正規安全，經濟責任有**，徹底免除企業后顧之憂；
4、避免因會計造成企業不必要的經濟損失，同時也節省了專職會計住房和社會的開支；
5、避免技能單一的會計，影響會計質量。

代理記賬注意事項：
1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，因為對雙方的義務缺少明確的規定，所以在實際工作中遇到分歧時，往往無法分清責任。因此在企業在選擇代賬公司的時候，企業就要更加謹慎；
2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬(市財政局批準的代理記賬許可證、會計等)，發生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。小企業在選擇代賬服務公司時應該要要多注意；
3、軟件需要到財政局備案方可使用，有些代理記賬單位沒有采用財政部批準的軟件來替代手工記賬；
4、會計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬的單位在接受委托單位的會計和原始憑證及資料時，如果沒有辦理交接手續，或發現遺失或毀損時無法查找；
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務，日常業務可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務。

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